Nadace na ochranu zvířat vypisuje výběrové řízení
na pozici ASISTENT/KA – administrativní pracovník/pracovnice
Náplň práce:
- asistenční práce a administrativní podpora vedení (ředitelky) nadace
- administrace databáze, archivu, adresáře a mailinglistu
- evidence prvotních účetních dokladů a jejich skenování, příprava podkladů pro účetní firmu, komunikace s účetní firmou a auditory
- správa hotovosti (vedení pokladny), platební styk s bankou, zadávání objednávek, třídění pošty a další úkoly v rámci administrativní agendy
- kontrola plnění smluv uzavřených s příjemci nebo poskytovali finančních prostředků, s partnery nadace aj.
- komunikace se zaměstnanci, spolupracovníky, partnery, sponzory, s orgány státní správy a místní samosprávy aj.
- organizace akcí a jednání, příprava podkladů / prezentací pro jednání, organizace a plánování diáře, tvorba zápisů z jednání a pracovních porad
- zpracování podkladů pro grantová a výběrová řízení (vyhlášení programu, administrace žádostí o grant / dotaci, zpracování podkladů / žádostí pro výběrové řízení, příprava smluv)
- zpracování podkladů pro výroční zprávy, reporty / dopisy dárcům a pro různé tiskové a propagační materiály apod.
- podpora, plánování, realizace projektů a jejich zhodnocení
- podílení se na prosazování poslání a cílů nadace
Požadavky / osobní předpoklady:
- vzdělání ekonomického směru, vedení účetnictví apod. výhodou
- praxe na pozici asistenta/ky nebo obdobné pozici minimálně 3 roky
- znalost neziskového sektoru a předchozí praxe v NNO výhodou
- znalost práce na PC (MS Office – Word, Excel, Access, PowerPoint)
- samostatnost a výborné organizační schopnosti
- flexibilita, důslednost, ochota a pečlivost
- aktivní a systematický přístup k práci
- velmi dobré komunikační schopnosti, ochotný, přívětivý / přátelský přístup k lidem a zvířatům
- pozitivní mysl, veselá povaha a smysl pro humor :o)
Nabízíme:
- práci na plný nebo částečný / zkrácený úvazek
- práci v etablované a respektované nadaci s mnohaletou tradicí
- práci se smysluplným obsahem a cílem
- motivující a příjemné pracovní prostředí, přátelské kolegy/ně (lidské i zvířecí)
- dobrou dostupnost – v blízkosti metra C Pankrác
Požadované podklady pro zařazení do výběrového řízení:
- strukturovaný životopis v ČJ včetně kontaktních údajů a aktuální fotografie
- motivační dopis
- motivační video – krátké video, natočené klidně na mobilní telefon, proč jste právě vy ideální kandidát na tuto pozici (sdílejte prostřednictvím formuláře, uschovna.cz, sdílený disk aj.)
- reference z předchozího zaměstnání – jméno, pozici, telefon, e-mail na 1-2 předchozí zaměstnavatele (v případě, že to není možné, uveďte, prosím, důvod)
Nástup: kdykoliv
Všechny výše zmíněné podklady posílejte na email nadace@ochranazvirat.cz do 31. 5. 2021. Pokud uchazeč nepošle požadované dokumenty, nebude zařazen do výběrového řízení. Děkujeme a těšíme se
